奶奶病危请假被HR要求证明是亲奶:员工请假管理制度怎么制定?(附范文)

近日,在杭州某网络科技公司工作的张女士网上发文称,7月20日14时接到老公电话告知奶奶病危,两人分别向公司请假,买机票赶回老家。她在请假过程中,在提供奶奶病危的诊断证明后,公司HR仍要求她必须提供信息来证明病危的是亲奶奶才能准假。因事发紧急,张女士提出可以事后补充材料,但该HR一定要她提供上述证明。双方僵持之下,张女士不得已提出。事后,张女士被踢出公司微信群和企业微信,也没有企业的人跟她联系。

7月27日晚,张女士公司所在的杭州余杭区五常街道办事处发通报称,网传某企业员工“奶奶病危请假被HR要求证明是亲奶奶”的情况,经查,涉事企业杭州嘉洁网络科技有限公司注册在五常街道。我街道已关注相关网情,并联动相关单位介入核实。后续相关进展将第一时间向社会公布。

7月28日,杭州五常街道办事处通报,涉杭州嘉洁网络科技有限公司网传事件,经五常街道联合相关部门核查,该公司已向当事员工致歉,并得到当事人谅解。公司表示,将整改完善管理机制,优化提升内部环境。另,据当事人反馈,其奶奶病情目前稳定。

一套完善的休假制度,可以有效充实企业的用工管理,也是员工享受劳动者权利的制度依据。

然而对于很多企业来说,都缺乏这样一套系统的休假制度,现有的制度也都不完善。那么员工请假管理制度怎么制定?以下是范文:

员工请(休)假管理制度

一、目的

 为维护公司的正常工作秩序,保障员工的合法权益,根据国家有关法规和政策,特制定本管理制度。

二、原则

公司员工请(休)假要以保证公司的各项工作正常开展为前提。员工休假均须填写《员工请(休)假申请表》(见附件十五),注明假别并写明请假事由、请假天数,根据管理权限逐级审批完毕后报行政中心备案后方可休假。

三、请假要求

(一)事假

1、员工因私事须亲自处理的,根据自身工作安排酌情给假。

2、员工请事假须由本人提前至少1天提出书面申请,写明请假事由及天数。

3、如遇紧急情况来不及提前请假,应及时以电话或短信方式通知上级领导,并于上班后1个工作日内补签《员工请(休)假申请表》交行政中心备案;假满后如需续假,必须办理续假手续。

4、事假工资=岗位基本工资/21.75×事假天数;

(二)

1、员工因病需要进行治疗时,凭三级(含三级)以上医院相关住院证明、医生开具的条、就诊卡(或清单)、病历本等,可以申请休病假,收所属中心负责人签署意见后报行政中心备案。

2、不能提供医院证明材料的按事假处理。

3、病假工资计算,岗位基本工资*30%*病假天数。

4、未住院者一年内请病假合计不得超过30日,试用期员工连续请病假超过7天应办理手续。

5、病假超过6个月者或重症患者,根据个体情况,确定其工资标准。

(三)

   员工因公负伤,享有带薪假期,参照《XX市企业职工工作保险暂行办法》执行。

(四)年休假

1、员工自入职之日起在公司连续工作1年以上的,即可享受年休假,工作起算时间包含试用期,年休假期间工资照发。

2、国家法定休假日、休息日不计入年休假假期。

3、员工应于当年享受其全部年休假,不得累计至下一个年度。

4、各中心应根据具体情况,统筹安排员工的年休假。

5、休年假的员工必须预留有效的通讯方式,遇到本中心或公司遇重大紧急、特殊事件必须本人亲自处理的,在收到通知后应及时返回工作地点,因此中止的剩余假期可在本年度其他时间另行安排。

6、下列人员不享受年休假:

(1)在各类学校脱产学习、培训、进修的。

(2)当年连续病假20天或者累计病假40天以上的。

(3)当年累计事假达10天以上的。

(4)员工在受处分期间。

(五)婚假

根据《婚姻法》以及《计划生育条例》的规定,凡正式员工登记结婚者,可凭登记结婚证明申请婚假,婚假期间工资及各项补贴照发。

1、按法定结婚,可享受3天婚假。

2、员工至少提前一周提出休假申请,附结婚证复印件,根据审批权限进行审批。

3、原则上婚假应在结婚登记之日起半年内一次性使用完,如因特殊原因(工作性质或个人原因)不能在规定时间或者不能一次性使用的婚假,必须事前提出情况说明,得到批准后方可延期及分次使用,否则视为自动放弃。

(六)产假、流产假、护理假

1、产假:

(1)依照所在地及国家规定执行。

(2)产假工资计算:单位已为员工办理了生育保险,根据《XX市生育保险办法》第七条规定:“社保机构按规定拨付给用人单位的生育保险费用,用人单位必须用于在生育、产假期间应享受的工资及待遇。

产假期间工资按其岗位基本工资发放;对于违反国家计划生育生产的,不享受产假相关待遇,休假按事假进行核定。

2、流产假:女员工流产凭医院证明,怀孕不满4个月流产的20天,怀孕4个月以上流产的42天;

3、怀孕女员工产前检查,符合相关的,每次检查给予半天的假期,不扣工资。

(七)丧假

员工的三代内直系亲属(包括:父母、配偶、子女、祖(外祖)父母、孙(外孙)子女)死亡,给予3天丧假,丧假期间工资及各项补贴照发。

(八)其他说明

1、事假、病假、年假、丧假、陪护假不包括公休日和法定节假日,婚假、工伤假、产假、流产假均包含公休日和法定节假日;

2、婚假、产假、护理假、病假如不能提前出具相关证明的,可先按事假给予假期天数,补交相关证明后,则按带薪假期处理。

3、婚假、产假、护理假视为出勤,工资照发。

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